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你会使用PPT模板吗?也许你会想,给我漂亮的模板,当然能做出好的PPT。事实上,给你一堆模板,应用时,想起来要选择哪一个模板了吗?要写的字数和模板里的字数匹配吗?字数会不会超出了,导致模板变形;或者字数不够,显得比较空。

如果这两个问题里有否定的答案,那就说明,你还是不会使用PPT模板。

第一个问题对应PPT制作的第一个层级,将在本篇文章里解决,告诉你应该建立怎样的PPT框架,应该使用什么样的模板,同时积累个人的有限数量模板库。

第二个问题对应PPT制作的第二个层级,将在下篇文章里解决,告诉你怎样以最有效率的方式完成排版处理,用最简单的方式实现PPT的美观易读。

一、PPT制作的三个层级本文将PPT制作分为三个层级:

第一个层级是PPT框架及总原则,足以让PPT提升至50分;

第二个层级是PPT模板的细节实现,足以让PPT提升至80分;

第三个层级是PPT配色及设计,主要针对专业设计人士而言,实现最后10~20分的提升。

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▲ PPT制作的三个层级由下至上,每一层级为上一层级的基础。例如,选对了模板,再进行排版美化,可能会事倍功半;如果选错了模板,即使花了很多时间优化排版,视觉效果可能仍然会不和谐。随着层级的上升,PPT视觉效果将越来越美观,花费的时间也将愈来愈多。

在第二层级时,制作、优化一个图表可能就要花费一小时;

在第三层级时,画一个透视水晶图,层层叠加,专业人士可能也要花费好几个小时。对于一个没有基础的人,用几个小时去配色,最终的配色效果可能还不如office自带的效果优越。因此,从效率的角度来说,在现实生活中,应用到第二个层级,达到70~80分的水平,就足以满足90%以上的学习和工作要求。相信做过PPT的人都深有体会,没有最好的PPT,只有更好的PPT,你永远能找出要修改的部分。如果有能力、有时间,当然可以自己优化模板、颜色及设计。

但是,在本身能力不足、时间并不充分的情况下,选对现成的PPT模板,处理好排版,才是最高效的PPT制作方式。​PPT的本质是什么?PPT就是用较少的文字、图片来讲述一个故事,并即此获得别人的认可。这个故事,可能是个人陈述,可能是项目总结,或者是项目策划书。通过讲述这个故事,我们希望可以打动别人,最终或直接或间接地为我们带来一些收益,或许是个人或者项目评优,或者是晋升,或者投标成功等等。

那怎样写出一个好故事呢?(注:这里故事一词含义较为广泛,不仅仅指含有故事情节的内容,也广泛指向你想陈述的事件,个人陈述、项目汇报、项目策划等,下同。)总体要求——要有明确的框架结构一个故事的发生,要有前因后果,发展脉络要流畅,可能是有背景、有目标、有冲突,有高低起伏、有过程、有解决方法,有总结,有思考,列出所有你想表达的东西。同时站在聆听者的角度想想,他们听得懂吗?他们看到这个会问出什么问题?将聆听者想知道的东西纳入框架内,就是一份更为完整的框架。讲好一个故事,最重要的是列出一个清晰明确的框架,让别人看得懂,有共鸣,能解决对方心中的疑问。

比如写一个项目策划书,通常会按项目背景、项目目标、实施方案、项目资金预算、时间安排、人员安排,能够大致让甲方明白到底是个什么方案、能怎么解决其问题,有哪些资源帮助其解决这个问题。具体操作:想不出来框架的时候,应该怎么办呢?有两个办法。搜索类似文章的框架,根据自己的实际内容进行删减。列出自己的思考要点,画个思维导图,相似的东西放一块,然后取标题,排一排先后顺序,框架就出来了。

▲ 本文框架框架结构不仅适用于PPT,也适用于写文章,适用于演讲,适用于任何表达形态。表达的本质就是讲述你的看法和观点,以获得赞同或认可。一个有着清晰框架结构的表达,有助于让别人更好地理解你的想法。内容上——单张PPT形式的优化原则一:字少、图多字少、图多是制作PPT的第一大原则。P

PT最大的优势就是可以通过图片的形式、简单明了输出想要表达的一段话。(这里的图不单指图片,还包括照片、表格、流程图、自选图形、office的SmartArt等,下同。)通过下面两张PPT的对比,可以看出采用图片形式的表达更为清晰明了,可读性更强。▲字少图多,视觉效果更优具体操作怎样将一段文字变成一张图呢?其实就是提炼出其中的关键词句,想明白关键词句的关系,选用模板或者SmartArt呈现出来。

提炼关键词句。例如这里“你想表达的”,就提炼出“背景、目标;冲突、过程;解决方法;总结、思考”四个要点。想明白关键词句的关系。逻辑学上的关系有很多,归纳、演绎等。这里我就将之简化为并列和推进两种。

           
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用户*888 2024/07/23 领了18元
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