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你会使用PPT模板吗？也许你会想，给我漂亮的模板，当然能做出好的PPT。事实上，给你一堆模板，应用时，想起来要选择哪一个模板了吗？要写的字数和模板里的字数匹配吗？字数会不会超出了，导致模板变形；或者字数不够，显得比较空。

如果这两个问题里有否定的答案，那就说明，你还是不会使用PPT模板。

第一个问题对应PPT制作的第一个层级，将在本篇文章里解决，告诉你应该建立怎样的PPT框架，应该使用什么样的模板，同时积累个人的有限数量模板库。

第二个问题对应PPT制作的第二个层级，将在下篇文章里解决，告诉你怎样以最有效率的方式完成排版处理，用最简单的方式实现PPT的美观易读。

一、PPT制作的三个层级本文将PPT制作分为三个层级：

第一个层级是PPT框架及总原则，足以让PPT提升至50分；

第二个层级是PPT模板的细节实现，足以让PPT提升至80分；

第三个层级是PPT配色及设计，主要针对专业设计人士而言，实现最后10~20分的提升。

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▲ PPT制作的三个层级由下至上，每一层级为上一层级的基础。例如，选对了模板，再进行排版美化，可能会事倍功半；如果选错了模板，即使花了很多时间优化排版，视觉效果可能仍然会不和谐。随着层级的上升，PPT视觉效果将越来越美观，花费的时间也将愈来愈多。

在第二层级时，制作、优化一个图表可能就要花费一小时；

在第三层级时，画一个透视水晶图，层层叠加，专业人士可能也要花费好几个小时。对于一个没有基础的人，用几个小时去配色，最终的配色效果可能还不如office自带的效果优越。因此，从效率的角度来说，在现实生活中，应用到第二个层级，达到70~80分的水平，就足以满足90%以上的学习和工作要求。相信做过PPT的人都深有体会，没有最好的PPT，只有更好的PPT，你永远能找出要修改的部分。如果有能力、有时间，当然可以自己优化模板、颜色及设计。

但是，在本身能力不足、时间并不充分的情况下，选对现成的PPT模板，处理好排版，才是最高效的PPT制作方式。​PPT的本质是什么？PPT就是用较少的文字、图片来讲述一个故事，并即此获得别人的认可。这个故事，可能是个人陈述，可能是项目总结，或者是项目策划书。通过讲述这个故事，我们希望可以打动别人，最终或直接或间接地为我们带来一些收益，或许是个人或者项目评优，或者是晋升，或者投标成功等等。

那怎样写出一个好故事呢？（注：这里故事一词含义较为广泛，不仅仅指含有故事情节的内容，也广泛指向你想陈述的事件，个人陈述、项目汇报、项目策划等，下同。）总体要求——要有明确的框架结构一个故事的发生，要有前因后果，发展脉络要流畅，可能是有背景、有目标、有冲突，有高低起伏、有过程、有解决方法，有总结，有思考，列出所有你想表达的东西。同时站在聆听者的角度想想，他们听得懂吗？他们看到这个会问出什么问题？将聆听者想知道的东西纳入框架内，就是一份更为完整的框架。讲好一个故事，最重要的是列出一个清晰明确的框架，让别人看得懂，有共鸣，能解决对方心中的疑问。

比如写一个项目策划书，通常会按项目背景、项目目标、实施方案、项目资金预算、时间安排、人员安排，能够大致让甲方明白到底是个什么方案、能怎么解决其问题，有哪些资源帮助其解决这个问题。具体操作：想不出来框架的时候，应该怎么办呢？有两个办法。搜索类似文章的框架，根据自己的实际内容进行删减。列出自己的思考要点，画个思维导图，相似的东西放一块，然后取标题，排一排先后顺序，框架就出来了。

▲ 本文框架框架结构不仅适用于PPT，也适用于写文章，适用于演讲，适用于任何表达形态。表达的本质就是讲述你的看法和观点，以获得赞同或认可。一个有着清晰框架结构的表达，有助于让别人更好地理解你的想法。内容上——单张PPT形式的优化原则一：字少、图多字少、图多是制作PPT的第一大原则。P

PT最大的优势就是可以通过图片的形式、简单明了输出想要表达的一段话。（这里的图不单指图片，还包括照片、表格、流程图、自选图形、office的SmartArt等，下同。）通过下面两张PPT的对比，可以看出采用图片形式的表达更为清晰明了，可读性更强。▲字少图多，视觉效果更优具体操作怎样将一段文字变成一张图呢？其实就是提炼出其中的关键词句，想明白关键词句的关系，选用模板或者SmartArt呈现出来。

提炼关键词句。例如这里“你想表达的”，就提炼出“背景、目标；冲突、过程；解决方法；总结、思考”四个要点。想明白关键词句的关系。逻辑学上的关系有很多，归纳、演绎等。这里我就将之简化为并列和推进两种。

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