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这些都是朋友们反映的关于PPT模板使用问题。
这是因为,在使用PPT模板时,会因具体内容的不同,导致模板的图片协调感、颜色、版式的发生变化。最终套完模板后的效果,和原模板相差较大。
一般人选PPT模板的标准就是“感觉”、“好看”。
所以,要想正确高效的使用PPT模板来制作PPT,我们要从认识PPT模板开始,按有效的流程来使用。
如何正确使用PPT模板
很多朋友很少做PPT,或者第一次接触PPT,觉得PPT模板是一种很高级的东西,在自己做PPT时,往往“不敢”随意改动模板,只是在模板里去填充文字。最终遇到文字、段落、图片不一致时,就不知道如何调整了。
所以,我们要先理解PPT模板,它只是一种适用于大多数PPT使用场景的版式设计。不要担心改动它,要按照自己的内容做最好的排版。
PPT模板的正确使用顺序与习惯:
1、先完成文字内容,再套模板
以目录框架形式,列提纲,撰写内容。完成内容后,按照你的使用场景,规划大致每页PPT需要呈现哪些内容,做到心里有数。
2、挑选PPT模板
根据写好的PPT内容性质、公司行业性质、LOGOVI色调,选择符合你要求的模板。如互联网技术行业,就可以选蓝色系科技风的模板。有一点值得注意的是,不要选有英文搭配的PPT模板,除非你做的内容需要中英交流,这类模板,带有很多的英文装饰,去掉,总体页面排版就失去了美感,甚至看着别扭,不去掉,你则需要花更多的时间将内容翻译成英文来使用。
3、了解选中PPT模板情况
在PPT模板中,需要理解区分三个词的概念:模板、版式、母版
模板:指的是一份一份的PPT标准设计文件
如网站上的这些PPT模板

想要 PPT 做的高端大气,离不开专业的细节考量, PPT 远不止排版好看那么简单,今天我们系统地讲一下制作的四个基本原则:位置连接、排列、反复、对比。希望对你做 PPT 有实际指导意义。
一、制作 PPT 的第一个原则, 「位置连接」。
它为什么最重要,以及了解一下运用这个原则时的禁忌。
「位置连接」的原则,就是把有关联的条目放在一起,让关联条目之间系统化,使得 PPT 整体的构造更明确。没有运用这条原则的 PPT 可能会让听众产生混乱,分散听众的注意力,所以在 4 个基本原则中首先要运用的就是这条。因为,即使用了其他 3 条而不使用「位置连接」的话,也无法使 PPT 的结构明确。
在运用位置相连的时候以下 3 点是不能做的。
1. 不考虑留白都填满
位置连接的时候把各个条目放在一起虽然很重要,但是由此而生的空白部分也有着重要的意义。这意味着各个条目互相之间是「不同的」。所以如果随便把空白都填满,好不容易明确的构造又会变得模糊不清了。
2. 条目间留出均等的空白
如果各条目之间都留出均等的空白的话,小标题都淹没在了条目之中,好好的结构就被毁了。视觉上「均等的空白」等于「均等的关联性」,所以看到均等的空白,就会认为每个都是独立的条目。运用位置连接的时候,关联性越高就要放得越近,关联性越低就要放得越远。所以说,在「位置连接」原则中灵活运用空白也是很重要的一点。
3. 在不同的条目间制造关联
条目之间的空白是为了表明关联性的,空白的地方弄错了的话就会让本来无关的条目之间产生关联性。因此,要让人一瞬间就能明白的 PPT 构造,才是理想的视觉效果。

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威,一个生动活泼。很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT,而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件,它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。

你要知道:简化观点。一定要找出核心诉求点,不断的强化。简化观点说起来容易,做起来很难!因为心理学上讲“人皆恨失”,把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉,需要勇气。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时,打出很多竞选提案,甚至有和竞争对手重合的观点。

这时,克林顿的顾问团队,告诉克林顿要简化观点,以后只谈经济,其它一概不论。并打出了口号:关键是经济,笨蛋!(It’s Economy, Stupid!),表达出强有力的观点。(没有经济基础,谈论其它都是瞎扯!)

刚开始,克林顿对这条建议大为不满,认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点,他们可能一个也记不住,只有告诉选民一个观点,大家才能记住你,支持你!!!

比如,我要做一个自我介绍,我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜猫子。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以,我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

还要知道:简化页面。简化页面的这一趋势,可以从2007年为分水岭,那一年苹果公司发布了iPhone,不仅重新定义了手机,甚至重新定义了PPT。当时的PPT(Keynote)是这样的。

           
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